В Киеве запустился коворкинг всего на 26 резидентов. Его строили два года

_AND WORK – новый нишевый коворкинг для работников сферы IT, владельцев малых и средних бизнесов. Он находится на пятом этаже в бизнес-центре Smart Plaza Polytech возле метро «Политехнический институт» и рассчитан всего на 26 человек.

В партнерском материале основатель _AND WORK Алексей Кушнерчук рассказал MC.Today, как решил создать коворкинг для креативного класса и почему запускал проект почти два года.

Почему _AND WORK

Обычно коворкинги, даже высокого класса, – это пространства по 2–3 тыс. кв. м., где могут работать до 1 тыс. человек. Мы же выбрали нишевый формат: _AND WORK рассчитан всего на 26 резидентов.

Мы решили «взять» не количеством, качеством: в _AND WORK больше удобств и нет большого потока людей, как в других коворкингах, поэтому мы отказались от тарифов на час или день.

Каждому резиденту мы предоставляем для работы по 4 кв. м – это не только позволяет работать комфортно, но еще и отвечает санитарным нормам, согласно которым в офисном пространстве на человека должно приходиться не менее 3 кв. м. И это особенно важно сейчас, в условиях пандемии коронавируса.

Наше название – «И работа» в переводе с английского – максимально отвечает идее коворкинга и современным взглядам на жизнь и работу. Работа – на втором месте.

_AND WORK – это скорее клуб для специалистов, сотрудников зарубежных компаний и владельцев бизнесов, которые хотят создавать, быть успешными и любят то, что делают. Здесь можно познакомиться с новыми людьми: например, с программистом из Microsoft, который окажется с вами за одним рабочим столом. В коворкинге вы можете узнать, как найти хорошего дизайнера для нового сайта. Или просто обсудить с коллегами новый дизайн Facebook.

Наш коворкинг подойдет целеустремленным людям: владельцам малых и средних бизнесов, работникам сферы IT и других сфер, где создают новые продукты и услуги.

Skype-комната

Форматы: под разное настроение и задачи

В коворкинге несколько форматов для работы: под разные задачи, количество человек и даже настроение.

Например, у команды стоит задача разработать стратегию, как продвигать на рынок новый продукт. Тогда лучше работать в спокойном месте, где можно сконцентрироваться и обсудить все вопросы. В этом случае подойдет «Зеленое пространство» (англ. Green space) – исследования говорят о том, что зеленый цвет расслабляет и помогает сосредоточиться. Всего это пространство вмещает восемь человек.

«Оранжевое пространство» (англ. Orange space) мы создали для творческих людей – оранжевый цвет побуждает действовать и творить. Его яркие стены сделаны из особого стекла, на которых можно писать маркером от пола до потолка, стирать и снова писать. Пространство тоже рассчитано на восемь человек.

В «зеленом» и «оранжевом» пространствах есть несколько  вариантов абонементов:

• Пакет «Гибкий» (англ. Flexible) – без закрепленного места в коворкинге. Стоит 2875 грн за неделю, а при покупке абонемента на месяц – 9750 грн.
• Пакет «Фиксированный» (англ. Fixed) – место, которое закрепляется только за вами. Цена абонемента за неделю – 3625 грн, за месяц – 12250 грн.

Для уединенной работы в _AND WORK есть офисы-кабинеты (англ. cabin office). На их стенах мы установили акустические панели, которые поглощают звуки. Всего таких офиса три: в каждом могут удобно расположиться один-два человека. Цена за офис-кабинет в неделю – 5000 грн или 16500 грн за месяц.

Чтобы прочесть лекцию, например, о том, как вам удалось выйти со своим продуктом или услугой на американский рынок, подойдет комната-трансформер «Лекториум» (англ. Lectorium). Для нее мы разработали стол, который можно разложить и усадить за него до двенадцати человек. Если нужно пригласить на встречу от 16 до 20 человек, то стол можно сложить – и он не будет мешать. Стоимость аренды «Лекториума» – 1125 грн/ч или 6250 грн за восемь часов.

Проводить деловые переговоры можно в комнате для встреч (англ. meeting room). На стенах мы установили акустические панели, чтобы не мешали никакие посторонние звуки. Она вмещает до шести человек.

И в «Лекториуме», и в комнате для встреч есть телевизоры и системы беспроводный презентации Present Point для конференций и онлайн-переговоров. Эта система позволяет на одном экране видеть до четырех пользователей сразу. Стоимость комнат –1125 грн за один час, если бронировать на восемь часов – 6250 грн.

Чтобы никто не помешал онлайн-встрече, можно забронировать одну из двух наших Skype-комнат.

Особое внимание уделили интернету. В _AND WORK своя выделенная оптоволоконная линия, благодаря чему пропускная способность локальной сети достигает 1 Гбит/с. Сеть Wi-Fi в коворкинге от Cisco.

При оплате рабочих мест в коворкинге от шести месяцев мы дарим:

• восемь часов в переговорных (англ. meeting room) на месяц;
• годовой абонемент в фитнес-клуб Sport Life.

Еще можем бесплатно организовать консультацию с юристом или бухгалтером. Если понадобится маркетолог, пиарщик или SMMщик, тоже не проблема – дадим их контакты или организуем встречу. Консультации специалистов оплачивают сами резиденты отдельно, их цена от $100.

Комфорт: кофемашина и лаунж-зона со стеной из растений

_AND WORK находится рядом с удобной транспортной развязкой – в бизнес-центре Smart Plaza Polytech возле метро «Политехнический институт», так что доехать до коворкинга или добраться на срочную встречу занимает минимум времени даже с учетом пробок.

Дизайн коворкинга разработал архитектор Виктор Филатов из BRO BURO. Над микроклиматом поработал Андрей Филатов из HVACsystems. Он обустроил наше пространство независимыми системами вентиляции и кондиционирования фирмы Daikin, благодаря чему в коворкинге поддерживается температура в 22–24 градуса и нет проблемы с потоками холодного воздуха.

Наши резиденты говорят, что у нас всегда свежо. При этом у них не возникает проблем со здоровьем, которые часто бывают у офисных сотрудников из-за кондиционеров – насморка, боли в горле или шее.

В  _AND WORK большие окна, поэтому много естественного света. Интерьер решили сделать минималистичным: из декора только несколько десятков вазонов с цветами, а на стенах – картины современной украинской художницы Татьяны Bond.

Есть у нас и лаунж-зона. Для нее создали стену из живых растений от пола до потолка. Там можно устроиться в большом кресле, расслабиться и подумать о чем-то, кроме работы, например, запланировать отпуск. Эти кресла сделал украинский производитель из экоматериалов: они прочные и приятные на ощупь. Некоторые резиденты целыми днями работают именно здесь. Чтобы подышать свежим воздухом, достаточно выйти на нашу открытую террасу на крыше, где много зелени и можно полюбоваться городом.

От кухни, которые обычно есть в коворкингах, в _AND WORK мы решили отказаться. Представим, что разработчик пишет код для новой программы восьмой час подряд, сроки горят, а тут из кухни доносится запах сочного стейка – как тут сосредоточиться? В бизнес-центре есть несколько ресторанов, поэтому голод нашим резидентам не грозит.

В коворкинге можно перекусить печеньем и конфетами: мы покупаем множество видов и добавляем новые, если нас просят резиденты. Планируем добавить фрукты или орехи.

А вот кофе и чай – это святое. Наша кофемашина делает 24 напитка. Чая несколько видов: зеленый, черный, черный с зеленым и с разными добавками вроде кардамона, календулы и василька.

К ним мы закупили комплект английской посуды, чтобы резиденты чувствовали себя уютно. Но мыть чашки не придется – для этого у нас есть посудомоечная машина. Скоро планируем поставить холодильник, некоторым резидентам его не хватает.

С водой у нас тоже все продумано. Мы отказались от привычной воды в бутылях, которую используют многие офисы, и закупили систему тройной фильтрации Ecosoft RObust 1000. Система очищает воду от всех примесей, в том числе от солей, что улучшает вкус и самой воды, и приготовленного на ней кофе.

Кофемашина на 24 напитка

Запускались почти два года

Работа над проектом шла почти два года. Срок довольно большой – сейчас за это время строят дома по 25 этажей. Но это было сознательное решение. Была идея, и я хотел воплотить ее в жизнь именно так, как видел: без спешки и уступок.

Строительные материалы, коммуникации, отделка, мебель, картины, техника, цветы – для _AND WORK все отбирали так тщательно, как себе домой.

Мы долго выбирали всех подрядчиков, чтобы они делали все в срок и согласно всем требованиям безопасности. Оказалось, что не все можно изготовить в Украине: например, офисные стулья, в которых было бы удобно сидеть много часов с наименьшим вредом для позвоночника, мы заказывали в Польше, желтые батареи пришлось везти из Италии. На поиски и доставку из-за границы потратили четыре месяца. Но мы готовы были ждать.

На проект потратили немало денег – за эту сумму мы могли купить два или даже три офиса с ремонтом. Но каждая вложенная гривна стоит того, что получилось в итоге. Мы настолько довольны результатом, что по меньшей мере интерьер не планируем менять в ближайшие лет пять.

Открылись мы июне, хотя планировали в марте. Зимой вели переговоры с крупной американской консалтинговой компанией – они планировали арендовать аж половину мест, притом что там еще шел ремонт. Но из-за карантина они поставили вопрос на паузу, а мы отложили запуск.

Комната для встреч

Офис будущего

Пандемия коронавируса и карантин изменили жизнь и бизнес. Многие компании решили полностью перейти на «удаленку». Но такой формат подходит не всем сотрудникам – некоторым людям нужно обсуждать идеи, поделиться новостями за кофе. Кого-то дома отвлекают дети или кот. Тогда коворкинг становится лучшим выбором для компании, поэтому популярность такого формата будет только расти.

Какими именно офисы будут через 20 или 50 лет, спрогнозировать не может никто. Но мы уверены, что в основе офиса будущего – удобные рабочие места, бережное отношение к экологии и современное оборудование.

_AND WORK сейчас – это уже офис будущего. Наша цель – всегда быть впереди, делать больше, когда этого еще никто не делает. В планах – открыть еще не один коворкинг. Пока можем сказать точно только одно: мы будем удивлять.